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前两天去谈了一单生意。从整体考查来说,该客户的规模还行,集团公司下属公司有五个子公司,全部以ERP系统进行监控,无论是从主生产计划、物料需求计划、能力计划、采购计划、销售执行计划、利润计划、财务预算和人力资源计划等等,Enterprise Resource Planning的性质,足以让我相信,二百万的单子,风险性应该不是很大,应该拿起笔杆子就刷。
但基于前一年的教训,现在还是有那么一点忐忑不安。现在内地的企业拖款现像非常严重,一个不留神,一个几亿资产的企业一夜宣告破产。前年一个朋友说,在广州那边的一笔款子,差不多十一万的货款就这样没了,——老总都跑路了,怎么找回来呢?就算是把那边的整个企业财产拍卖,再把工人工资给发了,所余的,这么多供应商分下来,也就所剩无几了,再除去来回奔跑的车费,伙食费,回到财务那儿,也只能喝白开水了。像我,被客人拖款更是惨不忍睹,一拖再拖,借口不断,好不容易拿到了,还是期票,并且分两批,第一批所幸拿到了,第二批来了一个空头支票,再追,回复说经济周转紧张。没办法了,发传真,说要起诉了;或者打电话说要找人代收了;下流点,说要逼胁了,……行了,欠债的更是无耻忘形,可恶得意,来一句,我现在没钱——要么,你把我打死了;要么,下个月再给你;要么,你现在就告我去。好了,没办法了,都说要死了,当真拿刀子捅死对方?或者起诉,但整个费用也不低呀,而且也没多少了,觉得也不太划算,而且起诉是绝对成功,但也只能过几个月才能拿到,顶多加收以贷款方式的几个点,也没什么意思了。
一个朋友也说,还是做外单好。确实可以这样说,利润高,回收快。这又让我回想起今年三月份的那一单,本来一切都准备好了,基本上是没有什么问题,产品的单价,图档,规格,材质,……每一个环节我都策划好了。就等汇款一到,立马可以着手安排。因为货期很紧,所以一开始,我就让供应商那边无论如何,在我当天下单后,晚上一定要给我把材料送到。中途为了把风险打到最低,唯一的办法是先把胶件从分厂那边调来。一来,可以解决生产时间的仓促;二来,如果客户有什么异常,也不用担心损失,因为这些产品依然可以用在其它的单子上,损失的也只是点车油费而已。——就这样紧张地进行着。第二天,我一大早我就打电话过去问货款安排了没有。对方说,已经叫韩国总部那边安排了,中午就可以把流水单传真过来。听到这个消息,总算放下心来了,但一直到下班,我问前台都好几遍了,“有没有我的传真”回答都是“没有”。我想可能要到下午吧!所以,吃过午饭后,我也就不敢这么多,回去午睡去了。下午一上班,我就到前台查看到了一下,还是没有传真。这时,我多少都有点紧张了,想想自己是不是上当受骗了?!回到办公桌一电话打过去说:“现在生产一切正常,在预计的时间内进仓,三四天后到达韩国仁川应该没什么问题。”对方听到这个当然是说好好什么一类的,对方也顺便说了一下汇款的事,说流水单等会儿就传真给你。接下来还是等待……时间就这样一分一秒过去了,终于到了下班时间,还是没有收到。我想我是不是应该马上做出措施,让生产部停产了呢?许多产品胶件虽然从分厂那边运回来,但多少也有一些要调试功能的,如果单中止了,公司多少都要亏损,虽然还有另外一部分没有让给供应商下单。吃完饭后,电话来了,我想是不是已经传真了???但内容只是问现在生产状况,问我是不是全部都安排好了。在我所谓的“全部”,当然是没有“全部”,我也只嗯嗯地说安排了。在这点上,我就曾经挨一个叫刘金兰的朋友批评过,意思是说我做的一些事情没有全部安排到位。可我能怎么办?我总不能大声地骂:“谁让你没有把货款给我全部落实了,出尔反尔,言而无信。”到了这一刻,没办法了,只能再等等。从此过程中,供应商也给我打了几次电话,问我怎么还没下单?我只能也让对方等等。到了晚上八点多的时候,电话来了。对方说已经传真了,这时总能安心高兴了。在一阵寒嘘后,挂完电话。我立即打电话回公司(那时在外面),问值班的帮我看一下有没有收到传真?在确认查收到后,想,今晚终于可以安心睡觉了。
第二天的下午,对方打来电话说,你怎么提供的帐号不支持美金,而且更不接受外汇?真要倒了,竟然出现这种事。好了,赶紧想办法了。打电话到中国银行和中国农业银行都问了,都说开通注册外汇美金才行,并且要跟公司名称挂上号。但在这节骨眼上,哪有这么多时间去处理这档事。只能另想办法,一个电话到中国银行(香港)有限公司,那边也表示无能为力。真的要栽了???折了半天,公司才回复我说,我们香港那边还有两个帐号,一个接受的是港币,一个接受的是美金。听到这个消息当然是格外高兴了。二话不说,飞快把帐号重新更改附加到合同里去,传真,E-mail,真是怕晚了,多生事变。在这点上,也同时让我认识到韩国那边的仁兄是非常地友好的,也不怕麻烦,立马重新作了安排,汇款流水单很快也传真给了我,我真非常地感动了。
几天后,公司财务查帐,问题又出现了,发现里面是空的,一一对照流水流单,也没有错。问题出现在哪里呢?仔细再排查,问题出现在一个I L上,韩国那边把传真上的I看成是L了。只有再打电话处理,那边也是非常地爽快,很快到银行做了变改文。本来事情都到这了,应该不会再生其它变化了。可我想错了,问题还是出现了。我们香港那边后面的公司名称是进出口贸易公司,除去名称,最后就是“”与“”两个单词,即英文 “IMPORT”“EXPORT”,连在一起为“IMPORT & EXPORT TRADING CO.”。问题是相当简单了,就是中间的那个“&”字。我打电话过去问,到底是怎么一回事,怎么把那个字给漏了?那边回复说不是忘了,而是韩国那边的键盘打不出那个“&”字。怎么办呢?只能打电话到中国银行(香港)有限公司那边找解决办法?也是没什么结果。再次打电话咨询听到的话让我大出意外,那边的工作人员说,韩国那人打电话把他们银行的几位同事给骂了,问他们为什么不给他的款进来。——我也是哭笑不得了。我们这边最后解决的办法只能是出证明,写报告,终于艰难地解决了。 并且从中也了解到了一点,那就是&”字,可以用英文单词“AND”代替就可以了。
事情还没有真正解决,因为这批货是分为两批走的。第一批的货的订金是安全收到了,但在出货的时候我们还要再追加30%,这在合同上也是注明的,并且在这时候的前几天,我已经给供应商下了单,除去给供应商的货款,我们也就所剩不多。出于这个考虑,我才在拟合同的时候,另加了关于在出第一批货时,需再付百分之三十的货款的条例。在这点上,因为合理,对方倒也认可。但真正到了那天要出货进仓了,我还没有收到。当然,出于诸多方面的考虑,货还是发出去了。那时候,我对自己说:这么真诚的合作者,丝毫看不到丁点破绽,如果真是输了,也值了;败在这样的高手下,也算是一种幸福。事情的发展又这么凑巧,正值周未,关于再安排30%货款的事情也只能再拖了两天。一直到了下一个星期二,我打电话过去,声音已经不是原来那个人了。我第一个意念就是:是不是那人拿到第一批货就跑了,那我不是要亏惨了?因为提货单我已经传真给对方了。刚开始我想是不是我打错电话号码了,这是一种很正常的事。所以我就问:Hello,is this ******?对方说:yes.我想是没错的了,接着我问:I’d like to speak to Mr.Jin.对方却回复说:I'm sorry.Mr Jin is out right now.我想或许真的不在,出于习惯性我当然该问:May i know when he'll be back?This is his friend,Tan meiyi.我还特别有意把我的名字说得非常慢,并且重复了一遍。礼貌性,对方接着又说:Can I take a message for him?我最后也只能说:ok,thank you.please tell hin to be must call me ,   at five o'clock this afternoon.就匆匆结束了。想来也不知道语法有没有错?也不管它这么多了,让对方偿偿我们地道的中国式英语也好。当然也是坐不住的,就直接打他手机去了。出于我们这个行业来说,也由于以前很多手机卡都是双向收费的,所以我们一般采取的都是打座机。很简单地说,如果对方的手机接电话是要收费的,别人接你的电话,心情当然是非常不爽。不过都这个时候了,就不管了。发现别人还没跑,声音还是那样地纯实朴素,才放心。
直到最后发完整批货,收回所有货款,到了预定期还漂留在海洋上没有到达目的港时,跺脚焦急,以至全力以赴,韩国一方作出措施可能安排人飞来深圳手提过去,最后我这边以飞一般快速效率完成十几箱的产品空运,终于幸福艰苦地完成整个交期,欢悦大汗淋漓,热火朝天,发布会终于顺利完满结束了。      
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山不在高,有仙则名。水不在深,有龙则灵。斯是陋室,唯吾德馨。
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